「アクセス履歴『完全保証』、100%利用者限定で安心・安全を手に入れました!」大手出版会社では顧客とのファイルのやりとりに安心君を使っています。またある大手建設会社では、海外拠点間でのファイル交換に安心君を選びました。大容量ファイル・データ交換の手法として定着したストレージサービスの中で、なぜ「ファイル交換安心君」が評価されているのでしょうか? 株式会社ミロク情報サービス【事例紹介-3】 株式会社ミロク情報サービス(http://www.mjs.co.jp/) 株式会社ミロク情報サービスでは、税理士・公認会計士事務所およびその顧問先企業向けの業務用アプリケーションソフトの開発・販売を行っています。 また汎用サーバー・パソコンの販売、サプライ用品の販売並びに保守サービスの提供や、経営情報サービス、育成・研修サービス、コンサルティングサービス等の提供など、幅広いITサービスを提供しています。 【主要ユーザ】 全国8,400会計事務所 全国17,000企業 ■本社所在地:東京都新宿区 ■ 事 業 所 :東京本社/東京支社/大阪支社/名古屋支社/福岡支社他 ■ 業 種 :情報通信業
【利用事例1】
マニュアル印刷の原稿ファイル送付 自社ソフトウェアのマニュアル印刷を印刷会社へ依頼する際に、原稿送付でファイル交換安心君を活用。印刷会社毎に専用の共有フォルダを用意して、社内の担当者がマニュアル原稿を渡しています。
【利用事例2】 大規模開発プロジェクトでの利用 開発プロジェクト毎にフォルダを用意して外部の協力会社と開発ドキュメントを共有しています。フォルダ毎にアクセス可能な会社やユーザを設定できるため、関係する会社だけに必要な情報を開示してファイルを共有することが可能。
ファイル交換安心君の利用についてミロク情報サービスの小林様に話を伺いました。 Q.安心君を導入したきっかけは何ですか? グループ会社間で財務・その他のデータを交換する目的で導入しました。 ファイルをメールに添付して送る方式の代替手段になると考えていました。 Q.ファイル交換安心君導入後に変わった点はありますか? ファイル交換安心君の共有フォルダを使うことで、添付付きメールでのやりとりが減り、メール誤送信の防止につながりました。 重要書類をメールで送る際などは別便メールでパスワードを送るなどの手間がかかっていましたが、導入後は不要になり、作業効率が上がりました。 Q.どのようにして安心君をお使いですか? ファイル交換安心君は主に外部へファイルを渡すための場所として活用しています。 1.ソフトウェア開発で協力会社とのドキュメント共有 2.印刷会社への原稿送付 3.配送会社への配布用データ(顧客向け会報誌)の送付 4.大型案件プロジェクトにおける協力会社とのドキュメント共有 などのパターンでよく活用しています。 Q.ファイル交換安心君の良い点はどんなところでしょうか? アクセス履歴が残ることや、利用者を限定できることで安全面を担保できるところ。 またプロジェクト毎に管理者を指名することで権限を委譲することができ、全体の管理が楽なところが良い点です。 ユーザインターフェイスが簡単で、操作説明が不要なところもポイントですね。 Q.ファイル交換安心君の不満な点はどんなところでしょう? ログイン画面のURL、IDなどを忘れてしまうと、ログインできなくなる場合があること。その場合は過去のメールなどを探すことになるのですが、ホームページなどから簡易にURLなどの情報が得られると良いですね。 Q.新機能や改良などの要望はありますか? ファイルにメモやタグ情報を紐付けられると良いと思います。 現状はファイル名だけで管理しているので、これらの付加情報(プロパティ)が付けられると管理上便利になります。 ■ファイル交換安心君 利用概要 ・導入時期:2007年3月より ・よく使うファイルの種類:ワード、画像ファイルが中心 ・利用内容:50GBコース ・利用人数:およそ100人(社内と社外の割合は7対3) 海外ビジネスに最適!「ファイル交換安心君」はここが違う
その1) 共有メンバーは無制限! ユーザー数の制限なし。 追加料金ゼロでどんどん共有メンバーを増やせます。 その2) 高い安全性。 共有しているファイルが操作されるたび 管理者へメールで連絡、アクセスログも残ります。 その3) 中国語&英語の管理画面を完備。 海外とのやり取りにも使えます。 その4) 月額5万円からの安心価格。 利用コースは50GBから900GBまで。業務内容にあわせチョイス出来ます。 NNAユーザー限定キャンペーン実施中! このページから無料トライアル申込みしたあと「ファイル交換安心君」の正式利用契約をすると、 通常31,500円の初期費用が0円に! [P R] [P R] [P R] |
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