【利用事例１】
マニュアル印刷の原稿ファイル送付
自社ソフトウェアのマニュアル印刷を印刷会社へ依頼する際に、原稿送付でファイル交換安心君を活用。印刷会社毎に専用の共有フォルダを用意して、社内の担当者がマニュアル原稿を渡しています。


【利用事例２】
大規模開発プロジェクトでの利用
開発プロジェクト毎にフォルダを用意して外部の協力会社と開発ドキュメントを共有しています。フォルダ毎にアクセス可能な会社やユーザを設定できるため、関係する会社だけに必要な情報を開示してファイルを共有することが可能。

ファイル交換安心君の利用についてミロク情報サービスの小林様に話を伺いました。

Ｑ．安心君を導入したきっかけは何ですか？

グループ会社間で財務・その他のデータを交換する目的で導入しました。

ファイルをメールに添付して送る方式の代替手段になると考えていました。

Ｑ．ファイル交換安心君導入後に変わった点はありますか？

ファイル交換安心君の共有フォルダを使うことで、添付付きメールでのやりとりが減り、メール誤送信の防止につながりました。

重要書類をメールで送る際などは別便メールでパスワードを送るなどの手間がかかっていましたが、導入後は不要になり、作業効率が上がりました。

Ｑ．どのようにして安心君をお使いですか？

ファイル交換安心君は主に外部へファイルを渡すための場所として活用しています。

1.ソフトウェア開発で協力会社とのドキュメント共有

2.印刷会社への原稿送付

3.配送会社への配布用データ（顧客向け会報誌）の送付

4.大型案件プロジェクトにおける協力会社とのドキュメント共有

などのパターンでよく活用しています。

Ｑ．ファイル交換安心君の良い点はどんなところでしょうか？

アクセス履歴が残ることや、利用者を限定できることで安全面を担保できるところ。

またプロジェクト毎に管理者を指名することで権限を委譲することができ、全体の管理が楽なところが良い点です。

ユーザインターフェイスが簡単で、操作説明が不要なところもポイントですね。

Ｑ．ファイル交換安心君の不満な点はどんなところでしょう？

ログイン画面のURL、IDなどを忘れてしまうと、ログインできなくなる場合があること。その場合は過去のメールなどを探すことになるのですが、ホームページなどから簡易にURLなどの情報が得られると良いですね。

Ｑ．新機能や改良などの要望はありますか？

ファイルにメモやタグ情報を紐付けられると良いと思います。

現状はファイル名だけで管理しているので、これらの付加情報（プロパティ）が付けられると管理上便利になります。