ファイル交換安心君の利用について、有限会社パソナテックベトナムの橋本様に話を伺いました（2009年07月）。

■FTPより効率的

当社は業務上ベトナムと日本の間でやり取りすることが多いため、以前からファイル交換に FTPを使っていました。しかしFTPはアップロード後にメールやチャットで連絡する必要があり、忙しいときなどストレスを感じる事がよくありました。

極力人を介さない、もっと効率的なツールはないかと探していた所、知り合いから『ファイル交換安心君』を紹介され、約２年前から使いはじめました。

■ファイル共有以外にも、様々な使い道が

ベトナムと日本にまたがる開発プロジェクトにおいて、各ソースコードやドキュメントのファイル交換に「共有フォルダ」を活用しているのはもちろん、業務のテーマ毎に「ブログ」を用意し情報交換に利用しています。そのほか「掲示板」では技術情報などが記載できるので、社内ナレッジの蓄積に役立っています。

■高い安全性、効率的なシステム

『ファイル交換安心君』の利点はまず、セキュアな環境にあると思います。ファイルを交換する「フォルダ」ごとにアクセス権限が設定できるので、安心して社外と情報のやり取りが出来ます。

また「更新通知メール」機能があり、ファイルをフォルダに置くだけで関係者にメールが送られる点は大変便利ですね。前述のように、FTPではファイル設置後にその都度メールしていましたので、かなり業務が効率的になったと思います。

■広がる可能性、社内の効率化にも効果

最近では『ファイル交換安心君』の「共有フォルダ」を顧客用、管理者用、作業者用、検査者用など作業プロセス毎に用意することで、行程管理に利用し始めています。また導入後は通常のEメールに加え「通知メール」や「ブログ」を活用するようになったので、社内の情報共有システムがより正確で効率の良いものになったと感じています。

■今後に望むこと

Windows VISTAの場合、エクスプローラで共有フォルダを開くには初回設定が必要なところです。XP同様に設定不要にしてほしいです…。またGoogle ChromeやAndroid端末にも対応してほしいです。ネットブックなどでも快適に使えるようになると言うことなしですね。